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在创业初期,很多中小企业在经营过程中会选择财务公司做账。其中,更换财务公司是相当常见的。毕竟买东西要货比三家。但是,很多人会发现改变它们非常复杂和麻烦。接下来,千百顺边肖会告诉你注意事项,希望对你有所帮助。
一、换财务公司做账需要注意的事项
1.移交所有数据和信息。
很多人在交接记账材料的时候,并不清楚到底需要交接哪些材料。新的记账公司会提供任何需要移交的东西,但不会移交他们没有说的东西。这可能会导致一些非常重要的材料被遗漏。新的记账公司只需要交出一些记账相关的资料,并不关注他们不需要的资料。因为他们别的都不知道,在税务登记和工商信息变更的时候也查不到。
2.新老会计需要磨合。
新的记账代理公司,对公司之前的记账情况不是特别熟悉,需要花大量的时间和之前的会计沟通,才能完成财务登记,年度经营报告等等。很多记账代理公司为了方便,对这些事情并不做相应的沟通,按照申报没有重大变化的事实进行申报,遗漏了一些特别重要的事项。如果没有被有关部门发现,时间越长,罚款越多。
3.账目趋同存在混乱。
大部分企业在变更记账公司时,由于报税月份和自然月份不是同一个概念,很可能会出现会计混乱的问题和漏税的问题,给公司造成财务损失。
4.没有账本。
有的记账公司或者兼职会计平时不记账,每年也不回客户的账。当他们需要使用时,只是再做一笔账,最后数据不符,给企业带来很大隐患,可能会造成漏税等问题。该公司可能会被税务机关罚款。
二、换财务公司做账应交接哪些材料
1.企业有效证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明等复印件。)现在都是“五证合一”。
2.金融机构税务登记证复印件;
3.现金账单(包括差旅费、招待费、员工工资、办公费、住宿费、通讯费、交通费等。)在企业日常经营期间造成的;
4.金融机构票据(重点是取现、转账、贷记凭证、电汇、收据、借据、银行回单等。);
5.印花税票(企业自1日至31日发行的所有印花税票的簿记复印件);
6.姓名、性别、月工资、身份证号、缴纳社会保险费、缴纳个税、邮编等。的员工;
7.其他代理记账所需的原材料。
千百顺(www.qichangqing.com)是集工商注册、公司变更、代理记账、会计审计、知识产权、资质管理为一体的互联网企业服务品牌。采用“线上线下”的服务模式,规范构建从服务器到客户端的完整流程体系,紧密结合各行业特点,深挖客户需求,依托工商、财税、知识产权等领域的专业知识,从而使整个业务流程精细化、标准化、规范化,真正为客户提供全方位的企业服务解决方案。