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减资是指公司因资本严重损失,根据公司实际情况和法律规定,减少公司注册资本的一种方法。但是,很多人不知道如何处理这种方法。以下是千百顺边肖的一些建议,希望能帮到你。
一、公司减资如何处理
1.股东会作出决议或决定
有限责任公司的决议或者决定应当包括:减少认缴注册资本的数额、各股东认缴注册资本的具体数额、各股东的出资方式和出资日期,并相应修改公司章程。
股份有限公司决议应当包括:减少注册资本认缴额,减少注册资本认缴额的具体方式,并相应修改公司章程。
有限责任公司提交代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人和出席会议的董事签名的股东会会议记录;一人有限责任公司应当提交股东签署的书面决定;国有独资公司向国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构提交的批准文件(《企业产权登记变动表》)。外商投资企业提交依法作出的决议或决定。
2.修改公司章程。
根据股东会关于增资的决议或决定修改公司章程。
3.预先批准
法律、行政法规和国务院决定规定变更认缴注册资本须报经批准的,需办理相关前置审批,并提交相关批准文件或许可证复印件。长青特此提示:比如属于外商投资企业的,还必须提交审批机关的有效批准文件,即向商务厅(局、委、部)申请减资审批,并出具新的《外商投资企业批准证书》;股份有限公司募集变更注册资本的,应当提交依法设立的验资机构出具的验资报告和国务院证券监督管理机构的批准文件。
4.准备资产负债表和财产清单。
公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表和财产清单。
5.通知债权人并公告。
公司应当自作出减资决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在省级报纸上公告。
6.清偿债务或提供担保。
债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的,自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
7.处理工业和商业变化
公司减少资本的,应当在公告之日起45日后申请工商变更登记。公司注册资本变更涉及实收资本变更或变动的,还应当办理实收资本变更登记或申报。
二、可能造成公司减资的原因
1.一次性付清累积的债务。由于多年经营亏损的积累,即使未来几年,企业的利润也无法弥补。在这种情况下,需要减资来弥补累计亏损。
2.调整过多的资本。公司成立之初,需要巨额资金。公司走上正轨后,可能会出现资本过剩,所以也需要减资。
3.增加分红。由于股息是根据资本利润的多少来分配的,所以减少资本可以增加股息。同时也可以结合“一次性付清累计债务”,尽快扫除亏损,恢复分红。
4.公司合并。这通常在公司资产平衡时进行。
5.分离部分。当公司的一些部门相互分离时,资产也被分离,这也是一种资本缩减
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