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有限责任公司如何减资?减资是减少公司注册资本的操作。减资流程复杂,涉及工商和税务两个部门,减资需要公示,办理周期长。为了减少不必要的麻烦,提高工作效率,建议您选择正规的工商财税代理机构办理减资。接下来,千百顺为大家介绍一个有限责任公司减资的流程、材料、周期。
有限责任公司减资流程
第一步:召开股东会/股东大会,确认公司减资程序启动。
本次股东大会/股东大会主要需要审议与本次减资相关的以下事项:(1)同意公司启动减资程序,执行董事/董事会在制定减资方案后讨论决定是否减资;(2)确定公司编制资产负债表和财产清单的基准日。
明确,根据《公司法》第一百七十七条:“公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。”因此建议本次股东会/股东大会主要是确定启动减资方案,但不清楚公司是否已决定实施减资方案。这是为了给公司一定的时间和空间来把握减资的可行性和进度。
第二步:准备资产负债表和财产清单。
《公司法》第一百七十七条:“公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表和财产清单。”笔者建议公司应该高度重视这一步,因为公司在准备过程中可以很好的梳理公司的债务和资产。这将在通知债权人和处理债权的过程中起到关键作用。建议公司聘请专业审计机构对资产负债表和财产清单进行整理和编制。
第三步:公司执行董事/董事会制定减资方案。
《公司法》第四十六条:“董事会对股东会负责,行使下列职权:……”
执行董事/董事会制定的公司减资方案应包括:减少注册资本数额;各股东具体承担的注册资本减少额;公司债务承诺计划等。
这里需要注意的是,根据《公司注册资本登记管理规定(2014)》第十一条,法律、行政法规和国务院决定规定公司注册资本有最低限额的,减少的注册资本不得低于最低限额。对于一些特殊行业,需要重点关注相关监管规定中对最低注册资本的要求,这是一些需要按照注册资本金额审批营业执照的行业。
第四步:召开股东会/股东大会,通过公司减资方案,决定公司减资。
本次股东大会/股东大会审议内容包括: (一)批准公司减资;(2)通过执行董事/董事会制定的减资方案,明确减资后公司的注册资本、股东权益和债权人权益;(三)修改章程等事项。
这里需要注意的是,根据《公司法》第四十三条规定,股东会作出减少注册资本、修改公司章程的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
第五步:通知或公告债权人处理公司债权。
《公司法》第一百七十七条:“公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的债权人
《公司登记管理条例》第三十一条:“公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记,并提交公司在报纸上公告公司减少注册资本的有关证明和公司债务清偿或者债务担保的说明。”
有限责任公司减资需要什么材料?
1.减少注册资本应提交相关材料。本文将为您梳理。
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公司公章);
(2)有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》(加盖公司公章);
(3)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(加盖公司公章)及指定代表或委托代理人身份证复印件;
应注明指定代表或共同委托代理人的事项、权限和授权期限。
(四)减少公司注册资本的决议或者决定。
有限责任公司的决议或者决定应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式和出资日期,以及相应的公司章程修正案。
有限责任公司提交代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;一人有限责任公司应当提交股东签署的书面决定。
(5)修改后的公司章程或章程修正案(公司法定代表人签署);
(六)依法设立的验资机构出具的验资证明;
(7)股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》元;
(八)法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准,并提交有关
的批准文件或者许可证书复印件;(九)公司在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明;
(十)公司营业执照副本。
由以上规定可以看出,公司按照法律法规的规定,在履行相应的程序后,可依法减少注册资本。
有限责任公司减资周期
公司法和工商局都没有对减资做出时间规定,但是工商局对减资一定的要求和条件,要求等报纸后,(三个月领取表格)填写表格,等待批准。从决定公司减资,到实际办理减资整体办大致时间要100天,其中对外公示不少于30日,一般是45天;涉及到工商、税务变更差不多20~30天。
上述内容仅供参考,涉及到办理周期具体以当地相关部门为准,或以实际办理周期为准。