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深圳市千百顺投资咨询有限公司
 
代理记账会计详细解答:哪些发票可以记账?
更新时间:2022-07-21 17:35:51

记账是企业管理过程中一项比较复杂的工作。办过企业的老板都知道,企业管理过程中产生的所有发票都需要记录。而且买卖行为发生后,原则上不允许开具无发票收据。但在实际业务过程中,不可避免的会开具收据。但是收据不能入账,其他发票只能抵扣。那么,在其他类型的发票中,哪些发票是可以记录的呢?接下来,千百顺代理记账会计给大家详细介绍一下:

  创业者在经营过程中需要收集哪些票据。千百顺财务经过整理大致有以下几类:

1.收入票

具体来说,客户开完发票后,将客户交给客户,仍会有一份会计联和/或存根联,就是将会计联交给会计进行核算。税法规定,只要收了客户的钱,确认了收入,就必须给客户开发票,否则就视为偷税漏税。

2.支出凭单

(1)外购物资或商品发票,此处指销售企业,需要采购商品。购买货物时,供应商在向您付款时会向您开具发票。这张发票也要交给会计,由他来记账。如果这批货没有发票,以后你卖这批货的时候,如果给客户开发票,就会造成账面上的矛盾,大大增加利润,最终增加所得税。

(2)购买办公用品、办公设备等业务用品的发票。例如,贵公司购买了办公桌椅、电脑和办公耗材等。这些发票也要交给会计核算。

(3)业务招待费,这部分费用只能用正规发票核算,但税法有相关限制,所以并不是所有费用都能计入税法成本,只有实际发票的60%和总收入的千分之五才能计入税法成本,以较小者为准。

(4)工资单。公司给员工发工资时,需要制作工资表,由员工签字,然后交给会计核算。

(5)其他费用票据,但无论哪种费用,都必须与经营有关。比如我们见过一些客户收发票,包括家里买电视的发票,给孩子买奶粉的发票。这些发票虽然写的是公司的名字,但显然和公司的经营没有任何关系,所以会计是不能计入公司账目的。

3.银行票据

在业务过程中,无论是在银行取现、转账还是收款,都会产生银行汇票。这些账单中有一张应该留给会计,由他来记账。

对于以上三种票据,创业者要时刻记住,如果这些票据在经营中丢失了,公司的账目就会不健全,甚至会引起税务上的麻烦。

认真收集业务产生的各种票据,有助于减轻你的税务负担。比如我们看到一些顾客为了一点点价格优惠买东西的时候不喜欢索要发票。其实他们很吃亏,因为企业所得税是按照收入减去成本的差额,也就是利润乘以25%来计算的。也就是说,在收入不变的情况下,100元里少交了费用发票,就意味着25元里多交了企业所得税。有这么大的价格优惠吗?

企业家一定不要在社会上买卖假发票,这是严重的违法行为。一旦被税务局发现,将导致高额罚款,甚至坐牢。

如果您需要代理记账,请联系千百顺金融,我们将竭诚为您服务。