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从香港公司注册处的统计可以看出,2018年以来,非香港公司的新注册数量有所增加。在此,将为各位读者和客户详细讲解非香港公司的相关事宜。
非香港公司的定义
根据《公司条例》(香港法例第622章)第二部第二条第一段的释义,非香港公司是指在香港以外成立而营业地点在香港的公司。
非香港公司的好处
1.税务处理相对方便:如果ContinuationCompany的法定管辖地规定公司不需要审计,比如BVI和塞舌尔公司等。非香港公司每年随周年检讨提交的财务报告无须审计,只须提交经核证的帐目副本(即由持牌会计师及律师对帐目的核实)。
2.税收居民转移:BVI和Cayman相继在2018年实施经济实体法。许多BVI和Cayman公司已将其税务居民身份转移到香港,以避免满足经济实质的责任。然而,要成为香港的税务居民并不仅仅是注册一家非香港公司的问题。申请香港税务居民的条件将在下面详细列出。
3.清算需求:部分在香港上市的香港以外注册的公司,符合条件的选择在香港清算,成立专门的非香港公司进行清算。
香港税务居民的申请要求
1.确认所有收入是被动收入(股票、投资)还是来自香港以外;
2.说明营业地点、业务性质,并提供所有营业地址;
3.列出员工人数、职责、员工个人信息和工资金额;
4.说明在香港开始营业的日期;
5.每位董事/关键员工的国籍、地址、职责和工作地点;
6.说明香港的机构性质,提供上一年度的财务数据。
非香港公司注册的条件和程序
1.公司名称:非香港公司的名称(公司名称)必须与该公司注册的公司名称(本地名称)相同。
如果当地名称只有英文名称,如果要在企业名称中添加中文名称,需要提交当地名称经认证的中文翻译件,反之亦然。
如果当地名称没有中文和英文,则需要当地名称的经认证的英文翻译。
如果与其他在香港注册的公司相同或过于相似,容易误导公众,可能会被注册官要求改名。
当地名称变更的,需在一个月内将变更表提交公司注册处。
2.主要营业地点地址、业务性质、董事、公司秘书及香港授权代表的资料。营业地点必须在香港。香港授权代表必须是居住在香港的自然人、持牌律师事务所或注册会计师事务所。董事不一定是香港居民。
3.公司章程、注册证书和公司账目的核证副本(如果公司注册地要求)。
4.向公司注册处和商业登记署提交载有上述资料的文件。
非香港公司的后续维护
1.非香港公司年审:与普通香港有限公司一样,需要在成立周年日(非香港公司成立周年日)换领商业登记证并提交年报,但换领商业登记证的费用和罚款比普通香港有限公司高。
2.非香港公司的报税表:财务报表一般要求与年报同时提交。如果公司注册地没有审计要求,只需提交经认证的副本。如果公司注册地辖区规定不需要提交账目或者因为上市公司等原因不宜披露账目等。这个事实需要在周年申报表中列出。
3.如秘书、授权代表、董事、营业地址等。非香港公司的变更