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根据香港公司法第32章,所有在香港注册的香港公司必须委任公司秘书,以履行其法定责任。也就是说,每一个在香港注册成立的有限公司,都必须有一个公司秘书,这是一个法定的职位,所以也常被称为法定秘书。对于香港公司来说,法定秘书也是必须的,但并不是每个人都能担任这个职位,所以一般来说,企业也是使用公司秘书提供的法定秘书,也会产生相应的服务费。
根据香港税务局的规定,香港公司在办理年审时需要更换商业登记证,并换发新一年的商业登记证。逾期的话,也会被罚款。
香港公司年审服务内容
不过,企业无需对上述事宜过于担心。通常秘书公司会妥善处理。一般来说,秘书公司在香港公司年度审计期间提供的服务包括:
1.将商业登记证续期一年(香港税务局)
2.提交周年申报表(香港注册处)
3.保存重要控制人员的登记册
记录持有已发行股份25%以上的主要公司的重要控制人及委任代表(一般为法务秘书),仅供政府人员查阅。
4.挂电子水卡。
类似办公大厅的楼层索引,在电子屏幕上滚动香港公司的名字。
5.担任法定秘书。
提供秘书服务(接收政府信件、银行信件、接听政府电话)
6.做好尽职调查KYC
记录董事、股东信息和公司信息,方便政府人员查阅。
7.零申报薪俸税表格
8.利得税零申报表格
9.提醒香港公司下一年度的年度审计,以及账目的审计和纳税申报。