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香港公司董事概述
对于香港私营公司,要求至少有一名自然人董事,以增加董事的透明度和问责性。在香港法律中,对于谁可以担任董事的限制很少。但公司的审计师不能同时担任董事;
未满18周岁不能担任董事;
被取消董事资格的人不能担任董事;
香港公司董事的详细资料,或香港公司董事的变更,应在15天内向香港公司注册处提交相应的备案文件备案;
香港非自然人或法人团体可担任香港公司董事;
香港私人股份有限公司至少需要一名自然人董事和一名公司秘书(秘书要求是香港国籍的自然人或香港公司担任秘书)。但公司只有一名自然人董事的,该董事不得同时担任公司秘书。
香港公司的董事变更存在以下几种情况:
1.香港公司董事资料的变更;
2.新的董事会成员;
3.辞去老主任职务;
4.辞掉老主任,加个新主任。
香港公司更换董事所需的资料
1.香港公司登记证(名称变更证)、商业登记证、公司章程、法团成立表格(最新周年申报表)、最新变更文件(如有)及其他公司文件;
2.辞职董事名单以及有效身份证明和住址证明文件;
3.拟增加的董事名单以及有效身份证明和住址证明文件;
4.现任董事的身份和地址证明。(如涉及变更现任董事姓名、通讯地址、身份证号等备案细节)
香港公司更换董事的过程
1.确认香港公司董事信息变更,并将申请文件原件提交香港公司注册处备案;
(1)新增董事应向香港公司注册处提交[公司秘书及董事变更(委任/终止)通知书],简称ND2A
(2)前任董事辞职及向香港公司注册处提交[公司秘书及董事辞职通知书,简称ND4文件存档;
(3)辞任旧董事,新增董事向香港公司注册处提交【公司秘书及董事辞职通知书,简称ND4】备案,辞任旧董事成员;将【公司秘书及董事变更通知书(委任/终止),简称ND2A】提交香港公司注册处备案,新增董事。(四)现任董事信息变更。将【公司秘书及董事资料变更通知书,简称ND2B】文件提交香港公司注册处备案,变更现任董事姓名、通讯地址、证书号码等信息。
2.在收到变更董事的申请后,登记处将在5个工作日内完成备案。
需要注意的是,如果会涉及股东的任命和辞职,则需要香港税务局备案;另外,如果开立银行账户,在董事变更完成后,需要携带相关资料到银行进行变更备案。