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公司地址变更的原因可能有很多。如因公司业务扩大、人员增加,原有场所无法满足办公需求,地址需要变更;也可能是因为政策原因,公司需要搬迁,导致注册地址和经营地址不一致。但是公司搬走后,很多老板并没有去工商部门做变更登记。这样做非常危险。
公司注册地址为公司住所,是公司从事经营活动的主要场所,是公司登记的条件和要件之一。根据公司发布的规定,公司必须在其注册的住所地址从事经营活动。但由于经营成本或税收政策的考虑,企业地址往往与注册地址不一致,避免了很大的法律风险:
1.工商行政管理机关发现公司登记事项按照《公司登记管理条例》发生变化,未按照规定办理变更登记的,公司登记机关应当在规定的期限内予以登记;逾期不登记的,处以1万元至10万元罚款。
2.擅自变更主要登记事项,未按规定办理变更登记的,给予警告,没收公司违法所得,并处违法所得3倍以下的罚款,最高不超过3万元;没有违法所得的,处以1万元以下罚款,并限期办理变更登记;逾期不改的,责令停业整顿或者暂扣营业执照;情节严重的,吊销营业执照。
3.如果企业本身有诉讼事项,企业因地址变更未收到法院文书,市区有机会抗辩,则可能通过法院的缺席判决承担败诉风险。
4.在债务履行中,如果注册地址与经营地址不同,也可能导致债务履行困难。
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那么,如何规避上述法律风险呢?建议企业采取以下策略:
1.经营地址变更的,进行工商变更,将公司注册地址变更为经营地址;
2.设立分支机构,并为企业所在地的企业设立分支机构;
3.涉及税收优惠和流转税的,可以在营业地缴纳,也可以由总公司结算,所得税由总公司结算;
4.在公司注册地址安排收发文件和信件的联系人,以便将签署的文件及时转发到公司经营地。