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深圳市千百顺投资咨询有限公司
 
开发票月底核查注意事项
更新时间:2021-10-26 10:24:40

根据《中华人民共和国发票管理办法》,纳税人开具发票时,应当按照规定的期限和顺序,一次性、如实开具,并加盖深圳市金融租赁公司出票专用章。对于无效发票,应在发票上加盖“作废”印章,所有无效发票应妥善保存一式两份。

开票方法

1.填写“买方”栏的要求。

开具增值税专用发票,应完整填写购买人的全部四项信息(“姓名”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“银行和账号”)。

对于普通增值税发票,如果购买方是企业、非企业单位(有纳税人识别号)和个体工商户,则需填写购买方栏中的“名称”和“纳税人识别号”,其他项目可根据实际需要填写;购买方为非企业单位(无纳税人识别号)和个人消费者的,需填写“姓名”,其他项目可根据实际需要填写。

2.填写“货物或应税服务和劳务名称”和“税率”栏。

“货物或者应税劳务名称”应当使用国家税务总局规定的“货物和劳务税分类编码”填写;“税率”是指货物或服务的适用税率或征收率;代码将自动显示税率。请仔细检查。有税码的增值税发票票面不做调整,票面不打印税码。税务代码将与账单信息一起上传到税务机关。

3.填写“金额”和“总税额”栏。

纳税人开具增值税专用发票时,应在“金额”栏填写不含税金额。纳税人开具增值税发票时,如果不能准确折算不含税金额,可以选择“含税金额”选项填写已收的含税收入,系统会自动折算为不含税金额。“增值税总额”一栏由系统自动计算,不能手工修改。应该等于含税收入。

4.其他栏目填写要求。

“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”栏目可以根据实际业务填写,没有此项可以省略。“收款人”和“审核”栏可根据实际需要填写,“开票人”栏为必填项,“卖方(盖章)”栏需加盖发票专用章。

增值税纳税义务和扣缴义务的发生时间为:

1、纳税人应税行为与收到销售款或取得销售款凭据当日一致;第一次开具发票的,应当与发票开具的同一天。

销售款项的收款,是指纳税人在销售服务、无形资产和不动产期间或者之后收到的款项。

取得销售付款凭证的日期,是指书面合同确定的付款日期;未签订书面合同或者书面合同未约定付款日期的,以服务和无形资产转让完成之日或者不动产所有权发生变更之日为准。

2.纳税人以预缴方式提供建筑服务、租赁服务的,其纳税义务自收到预缴款项之日起发生。

3.纳税人从事金融商品转让的,为金融商品所有权转移之日。

4.纳税人有下列情形之一的,视同销售服务、无形资产或者不动产: (一)单位或者个体工商户免费向其他单位或者个人提供服务,但公益事业或者面向社会公众的除外。(二)单位或者个人无偿向其他单位或者个人转让无形资产或者不动产,但公益事业或者面向社会公众的除外。(三)中华人民共和国财政部、国家税务总局规定的其他情形。纳税义务发生在服务和无形资产转让完成之日或不动产所有权变更之日。

5.增值税的扣缴义务发生在纳税人缴纳增值税的义务发生之日。

月底的验证非常重要。

1.月底前从增值税防伪税控系统打印“专用发票清单”和“增值税普通发票清单”,检查发票金额、税率等关键信息是否有误,尤其是税率。涉事者往往会忽略做出错误的选择!优惠券信息有误的,应及时收回所有复印件并注销补发;不正确的税率会导致下个月无法正确填写申报表,不符点只能在办税服务厅排队解决,所以请在月底前做好防范。

2.月底前一定要注意查看纸质发票是否已经作废,在税控系统中是否也已经作废。如果忘记作废操作,请立即确认作废,确保“票面和系统都作废”。如果忘记本月系统作废,下个月必须按正常票申报,会给你带来经济损失。请在关键点上做你的工作。

月底前检查待开具发票是否正确开具,检查已开具发票是否及时入账。下月初,注意申报系统与发票系统发票数据的一致性,否则会影响正常的清卡。


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