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近两年出台了很多与发票相关的规定。今天,边肖认真为大家整理了开票注意事项。估计会计经常会遇到。非常实用。快来,我的朋友们!
开票一直是会计工作的重中之重,也是很多企业和会计人员关注的焦点。下面小编介绍开票要做好的七件事,大家一定要学好。
01纳税人识别号应正确填写。
填写购买人纳税人识别号时,别忘了仔细核对!
提醒:
自2021年7月1日起,所有企业索取增值税普通发票时必须提供纳税人识别号,发票开具方必须填写纳税人识别号,否则无效。
如果开具增值税普通发票的对象是个人消费者、企业外的个体工商户,以及行政机关、事业单位、社会团体等非企业单位,则无需填写纳税人识别号栏。
正确选择商品代码。
开票日期为2021年1月1日或之后的增值税专用发票、普通增值税发票和电子普通增值税发票时,将自动在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”一栏显示和打印货物和服务的税分类代码对应的简称。
请注意:票面上应包含货物和服务税分类代码的简称。
例如,生产企业在开具增值税发票时,如果输入商品名称“圆锯片”,对应的简称为“金属制品”,则增值税发票的票面上会显示并打印“*金属制品*圆锯片”,该发票即视为符合单据要求的发票。从事住宿业务的企业开具住宿费用发票时,应在增值税发票正面显示并打印“*住宿服务*住宿费用”。
但是,如果出现类似“*终身服务*租赁”这样的匹配错误,即使税率正确,仍然是不合规发票,因为“简称”与“税分类编码”密切相关,一一对应!但是这两个名称并不完全相同,所以在开票界面中两个名称不同时,也不必惊慌。是保证正确选择“税务分类编码”的关键!
03项目名称的商品内容应如实填写。
开具增值税专用发票时,应根据实际销售情况如实开具发票内容,与实际交易不符的内容不得按购买方要求填写。
如果货物种类较多,可以汇总开具增值税专用发票,需要从防伪税控系统开具增值税专用发票明细清单。
选择正确的适用税率和征收率。
开具增值税发票时,应根据不同的应税行为,正确选择适用的税率或征收率。
小规模纳税人增值税税率为3%、5%,一般纳税人增值税适用税率为6%、11%、17%或0,简易增值税税率为3%、5%。一般税率和简单征收率容易混淆。根据适用税率或征收率开具发票前,应准确区分应税项目。
在获取专票时,还有一种情况:由于差别征税,无法显示税率。同时,同一张发票可以开具不同税率的商品销售或应税劳务。
最新增值税税率表。
备注栏应正确填写。
部分发票应如实填写在备注栏。
提供建筑服务的纳税人自行开具增值税专用发票或者税务机关代开增值税专用发票时,应当在发票备注栏注明建筑服务发生地的县(市、区)名称和项目名称。
其他,如租赁房产、销售房产、差异开票业务、货物运输服务业务、单卡多用卡、土地增值税发票抵扣业务、保险机构车船税征收业务等。
06注意互联网连接。
开具增值税发票时,应使用新系统通过互联网连接在线开具增值税发票,系统会自动上传已开具发票的明细数据。
如因网络故障等原因无法注册广州公司进行无地址线上开票,仍可在税务机关设定的线下开票时限和线下开票总额内开票,超过限额将无法开票。如果发票的明显数据在下个月还没有通过网络上传,就不会开具发票,只有通过网络上传发票数据才能开具发票。
对于线下开具的增值税发票,如果没有上传发票的数据明细,在“增值税发票查验平台”或“发票选择确认平台”上找不到发票。
07增值税专用发票VS普通增值税发票。
一般纳税人可以自行开具增值税专用发票和增值税普通发票。
小规模纳税人可以自行开具增值税普通发票,代开增值税专用发票。
部分小规模纳税人,如纳入试点范围的建筑业、住宿业、法证咨询业小规模纳税人,如有相应的增值税应税行为,可自行开具增值税专用发票。
你还记得吗?开具发票要注意!
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