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在企业财务管理中,费用报销与控制是企业成本控制的重要内容,优化企业费用报销流程,将给企业的成本摊销、费用管理、预算控制带来极大的好处。建立财务报销管理
的信息化,对财务报销流程进行优化,对于企业的财务管理意义重大。
在现今的信息化环境下,对报销流程的优化主要从预算执行和落实来着手,通过对流程的优化,进一步推进预算管理的落实。对此,千百顺财务提出三条建议:
预算贯彻执行
主要通过信息化支持,实现全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出的合理 性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制,各级管理层可以随时监督支出执行情况。
流程优化
流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式,实现在线报销审批。电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控,对重大、超标报销行为增加审批环节等,增加日常报销行为控制,通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨,从而提高财务报销过程透明度,加大成本控制力度。
及时的信息分析
既然建立信息化下支持的报销体系,即要求能够提供实时的数据分析能力,能够为基层报销考核和管理提供深圳龙岗公司注册代办一般多少钱准确数据分析和支持。
那么,实现财务报销的管理信息化,具体有哪些好处呢?
1、将进一步降低财务成本,如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。
2、将提升财务部门的标准化作业水平,降低手工化财务工作的出错率,使得财务人员抛弃重复繁琐的财务工作,把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。
3、通过实现财务报销操作自动化、审批过程系统化、费用分析实时化,将提升企业内控的效率和质量。
总而言之,建立信息化的财务报销体系,将极大的提高企业的财务管理水平,让企业更能适应现代化的市场竞争,更好的低于财务风险,为企业做大做强奠定基础!