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有些小公司的财务工作由兼职会计或者经营者自己负责,会搭配记账软件。但是也存在一些问题,比如兼职会计一个月只能安排几天时间处理,无法真正做到财务管理工作。经营者自己负责财务要懂会计专业知识和记账软件操作,电脑做账还要打印机,打印并装订,无疑又是增加成本。于是,就出现了第三种方案,请财务代理公司记账。
财务代理记账有什么优势?有没潜在风险?
财务代理主要为了节约企业开支:节省专职会计的支出,且办公硬件设备上也减轻了负担,财务代理公司拥有一批专业资深的财务会计税务师,能帮助中小型企业在财务上做到省时、省钱,用足国家政策,获得法律保护,规避财务风险,应对各执法部门的抽查,他们熟悉国家及地方财务及税务法规、政策,可提供全方位的财务会计核算,进行全面、综合、连续、系统的核算和监督,建立健全的会计核算账户体系,保证财务信息的真实可靠,做好企业发展的参谋。在完成代理记账服务的基础上,还能够为企业提供诸如财务咨询、财税筹划、财务顾问等专业服务,财务代理无疑能够规避很多潜在的财务事故。
在快速发展的同时,财务代理行业也存在一些突出问题,如代理记账机构规模普遍较小,发展良莠不齐,代理业务范围不宽;代理记账业务收费标准较低,许多代理记账机构处于微利经营状态;会计资料交接麻烦、不够规范,如果没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找,存在大量未办理营业执照和代理记账机构许可证的地下代理记账机构和个人兼职会计。
要选择什么样的财务公司?
刚注册下来的公司,一没有经营,二没有收入支出,还需要做账报税吗?税局规定自营业执照下发日期15日内要报税,对于很多初次创业的人对税务工商这块的事肯定是不清楚的,如果你注册下来一直放在那不管,不出三个月税局就会给你打电话发信息提醒你税务逾期了,新企业可以申请首次免罚,但是免不了繁琐的程序,去税局办事也是一排队就是一下午的,一天就只办这一件事了。有人会问:我注册下来前期银行没流水为什么还要做账?企业要建账齐全,无论是市场监督局抽查还是不想经营了注销公司还是年审年报,新增股东,都要往年的账目证明税务正常才能执行后续步骤。
以上还只是公司注册下来要做的一小部分事,想到就一个脑袋两个大,于是我找到了代理记账公司,价格很优惠还包括做账和报税一起的,没想那么多我就直接签了一年合
同。结果做了不到三个月我就要求解约了,每次要找人咨询财务问题。会计都是半天不回复,即使打电话过去也是不耐烦的语气,记账凭证也是没有送,当初说一年几百是公司没有经营的价格,一旦有银行流水就按发票数量计算收费,那家公司还不愿退剩余月份的款项给我,说是我这边自己的原因解约不是他们的原因所以没办法退,我认倒霉,就当丢几百块,没有涉及到一个领域的时候你不会了解到同样是记账公司居然也能差别那么大。
有那么多的财务公司,我要多了解几家再做决定。过了几天有家财务公司主动打电话联系我,报价也是很优惠。电话里我大概了解了下他们的服务内容,价格这么代办注册深圳前海公司优惠,不会又是一些几人小公司吧。客服说可以上门面谈,想着不是很远,我决定自己去他们公司看看。这家公司在宝安区福永这边,公司名字叫【深圳市千百顺财务代理有限公司】。业务美女接待了我,这家公司给我的第一印象还不错,员工统一制服,大概有50多人,分工惠州,各司其职,基于上次的经验教训我详细的问了很多问题,业务美女也很耐心的一一解释。他们做账报税的服务范围挺全面的,每个月上门拿做账要的原始凭证,发票联,费用发票,每月申报地税,每季度申报国税,做好帐装订成册每月送上门。像年度总账和明细账这些都包括,还有每年的营业执照年审年报也包含。我想先惠州一个月然后觉得满意再直接付一年的,签署了合同,合同上也注明了所包含的服务,交接资料给他们。第二天就有专人联系我,这是我的专属税务顾问,有什么问题找他,他都会第一时间回复到我。像去税局工商局办什么事要带什么资料啊,免得去排了半天队才发现少带这少带那的,结果什么也办不成。和千百顺财务公司惠州很愉快,所以我也很爽快的签了一年合约。