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新设机构，是设立子公司好，还是设立分公司好？
更新时间：2021-09-26 09:47:01

一家公司为什么安排某些公司作为子公司，而另一些公司又作为分公司?子公司与分公司，到底哪个才是最优选择，相信我，大部分财务专业人员对这个问题都存在很多困惑，特别在实操过程当中。在回答这些问题之前，我们先来看看分公司和子公司的特点：


 

可以看到，子公司和分公司其实并没有决定好坏之分，不能单纯通过基本的理论分析，就判断是设立子公司好，还是分公司好。一定要结合公司实际情况来判断，适合公司实际情况的，才是最合理的。


那一般我在实操中是怎么判断的呢？


1、先了解情况公司新设一个公司的目的是什么？


先了解清楚这个之后，才能站在整个公司层面、操作流程、账务处理方面上去判断是否合理。


（1）如果新增的是一个相对独立的业务，公司规模比较大，业务人员、公司产品等都能比较独立，那么站在长期来看，设立子公司比较好。


设立子公司后，财务核算比较独立，从收入、费用控制、员工意识方面都会觉得这个公司是一个独立的公司，方便公司各级员工从心理上认知到子公司的独立性。如果子公司刚好是可以迅速盈利的话，所得税方面也不会造成损失。如果子公司长期亏损的话，子公司亏损不会与母公司利润相抵，则会导致税负的增加。


（2）如果新增的是一个与现在业务相关的，同质的业务的话，没有特殊情况，设立分公司就行了。


很多时候，总公司会扮演一个集中采购，费用中心的形式。如果业务是同质的的话，那么很多费用可能都会由总公司进行了承担，该分支机构就会出现销售收入很多，但是费用比较少的情况，利润比较高。但是分公司和总公司汇总缴纳，合并一起计算所得税，那么也不会增加税负的。设立分公司在纳税方面存在一定的优惠，如果总公司是高新技术企业的话，分公司在计算税的一般也是享受的。（注意不是绝对享受，因为我遇到过有些地方分公司不能享受总公司的优惠税率，有些地方又是可以享受的，中国城市太多，税局系统在这个计算方面实际上也没有完全统一，不同地方存在差异）


（3）如果业务同质，但是设立的是一个子公司，不设立分公司，硬要设立子公司又行不行呢。回答也是可以的。


①子公司收入独立，费用也完全独立，那么其实设立子公司是完全可以的，不受影响。


②子公司收入独立，费用不独立；实操过程中，大部分公司分支机构都可能出现这种问题，包括人员工资，日常采购，都很难完全由子公司进行支付。如果不做任何处理，那么就会出现子公司收入很多，成本费用很少的情况，利润高，税负重。这种情况的解决方案就是子公司和总公司之间签订内部协议，约定子公司应该承担母公司多少费用，有内部交易合同、有资金往来、子公司给母公司开具相应发票，做内部关联交易即可。这样的话，财务处理就相对复杂一些。


所以，一般在业务同质情况下，能设分公司尽量设分公司。


如果由于其他特殊原因，再考虑设子公司。如出于强烈规避风险的考虑，老板名下公司太多，任何一个分公司出事情都要法人过去，如果法人刚好又是老板，风险更大了。设立子公司这时候可以很好的搭建风险防控墙，把风险锁定在子公司及其法人范围内，不会波及到总公司；但是子公司核算时，一定要注意收入、人员、费用的独立。


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