解读国家税务总局《关于开具增值税专用发票有关问题的公告》。
哪些发票不能报销？
1.收到一张普通增值税发票，发票上只有购买者的姓名，没有纳税人识别号。
2.收到一卷增值税普通发票。名称:办公用品，没有具体细节。
3.收到一张普通增值税发票。名称:办公用品。有清单，但清单不是从开票系统打印出来的，而是卖家自己在A4纸上做的。
4.领取培训会议报销单。有培训会议清单，但清单不是从酒店系统打印出来的，会议组织者自己用A4纸复印了一份。
5.在超市购物时，发票的实际购买内容是月饼、水果等。，但在服务中心开具发票时，发票内容是作为办公用品等开具的。(更改商品名称开票)
6.在甲方购物时，甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方的发票。(接受第三方发票)
7.如果没有购物，直接虚开发票。(全假发票)
最新发票使用要求。
国家税务总局
关于开具增值税专用发票有关问题的公告。
中华人民共和国国家税务总局公告2021年第16号。
为进一步加强增值税发票管理，保障营业税改征增值税试点顺利实施，保护纳税人合法权益，营造健康公平的税收环境，现就增值税发票开具有关问题公告如下:
1.自2021年7月1日起，购买方为企业的，在索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；卖方为其开具增值税普通发票时，应在“买方纳税人识别号”栏内填写买方纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合要求的发票不得作为税收收据。
本公告所称企业包括公司、非法人企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
二.卖方开具增值税发票时，应根据实际销售情况如实开具发票内容，与实际交易不符的内容不得按买方要求填写。销售方开具发票时，会通过销售平台系统与增值税发票税控系统连接，导入相关信息进行开票。系统导入的开票数据应与实际交易一致。如果没有，销售平台系统要及时修改完善。
特此宣布。
国家税务总局
2021年5月19日。
自2021年7月1日起，开具增值税发票时，
1.必须填写购买人的“纳税人识别号”。
2.发票内容必须根据实际销售情况如实开具。
3.与实际交易不一致的内容不能按照购买者的要求填写。
4.办公用品、食品等名称的发票一般不能开具。
5.开具办公用品、食品发票，必须附《税控系统销售货物或应税劳务清单》，并加盖发票专用章。
例如，我在商场买了一些钢笔和笔记本。
“办公用品”名称的发票一般应在7月1日前开具；
7月1日以后，货物的名称、型号和数量必须印在发票上。
6.从7月1日开始，培训会议名单必须由酒类公司注册地址的深圳门店系统或销售系统出具，并加盖发票专用章。不再接受系统外发布的列表。
五问一答无纳税人识别号。
1.开给个人的普通发票需要对方的身份证号吗？
答:16号公告第一条第一款规定，购买方为企业的，在索取增值税普通发票时，应当向销售方提供说话人识别号或者统一社会信用代码。
因此，16号公告不适用于向个人开具普通发票的情形。
2.如果购买者是政府机关或事业单位，应只填写开票人姓名吗？
答:16号公告第一条第一款明确，本公告所称企业包括公司、非法人企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
因此，16号公告不适用于机关事业单位向非企业单位开具发票的情形。
3.没有纳税人识别号的普通发票可以报销和入账吗？
答:根据16号公告第一条第一款的表述，2021年7月1日后取得的普通发票，如未填写纳税人识别号，不符合规定，不得作为计税、退税、抵扣等涉税业务的税收凭证。
4.国外客户没有资料，如何填写出口企业的发票？
答:如果买方是外国客户，不适用16号公告的规定。
5.批量增值税发票和手工发票，没有可以写纳税人识别号的地方怎么办？
答:只要是购买方纳税人识别号的普通增值税发票，按16号公告规定执行，如发票上没有购买方纳税人识别号一栏，不适用16号公告规定。
技巧
1.普通发票是否强制填写“购买纳税人识别号”？
公告第一条第一款规定，自2021年7月1日起，购买方为企业的，在索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；卖方为其开具增值税普通发票时，应在“买方纳税人识别号”栏内填写买方纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合要求的发票不得作为纳税凭证。
可以看出，公告中的表述是“应提供给卖方”和“应填写在“买方纳税人识别号”一栏，表示强制。
2.您要填写联系地址、电话号码和银行吗？
现行法律规定，只有纳税人索取增值税专用发票时，必须向销售方提供地址和电话、银行和账号信息。普通发票上是否填写联系地址和电话，目前还不是强制性的。
违反发票的严重后果。
2021年10月，由国家税务总局统一部署的“金税三期”在全国范围内投入运行，采用大数据和云计算平台，实现了全国税收数据集中化，成为规范税收执法、优化纳税服务、控制税收风险、加强信息共享的主引擎、大平台、信息池和安全阀。
自2021年7月1日起，增值税发票必须开具纳税人识别号，这样所有纳税人才能作为唯一身份进入数据库。
这样企业的所有事项都会被记录下来，金税三期的大数据还会追踪企业的资金流和票据流，追踪同一税号下的进项发票和销项发票，企业是否虚开发票，是否购买假发票，一目了然。
所有商品在税控系统中都有商品编码，这样所有商品都能以唯一的标识进入大型数据库。
任何商品都不能开具“办公用品”的普通发票。如果项目少，可以直接开具店名，如果“办公用品”发票多，还必须使用开票系统开具《销售商品清单》或《提供应税服务清单》。
这样，企业购买和销售的商品可以通过代码进行比较。如果货物是用烟草、酒精、奢侈品等进口的。，而“办公用品”类别下的商品都发出后，发票底帐系统会对它们进行比对。
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