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深圳市千百顺投资咨询有限公司
 
会计记账流程及易错记账方法梳理
更新时间:2021-10-26 10:25:57

许多会计合伙人仍然使用一些错误的记账方法。为朋友们补上属于偷税漏税的工作流程和10种核算方法,希望对大家的日常工作有所帮助!

十种错误的会计方法。

1.商品以“预收账款”的形式销售时,产品(商品)发出时销售收入未按时转移,长期挂账,导致进项税大于销项税。

2.“其他业务收入”不计入原材料调拨和账户减员,或者“应付账款”是直接减员,不含“销项税额”。

3.销售收入不计入价外收入,不计入销项税。比如代收代付违约金,大部分企业收到违约金后,都会增加银行存款来抵消财务费用。

4.返利销售。在市场经济条件下,营销方式是多变的。返利销售是商家以低于市场价的价格经营产品,以此来补偿厂商占领市场的利益。主要有两种形式:一种是商家向厂家销售一定数量的产品并按时付款,厂家按一定比例返还现金;另一种是退回货物、产品或配件。商家收到这些现金和实物后,现金不会入账,也不会计算为价外收入,更不会“转出进项税”,从而形成账外操作。

5.销售视同销售,收入不予入账。对原材料、成品等有长期投资的企业。、产品(商品)赠品或样品用于展览的,不视为销售收入,不记销项税额。

6.采购货物时,行业没有检验员的仓库,或者用出库单代替入库单申报抵扣。如果业务未能足额支付,会自查扣款,或者先虚开大额现金收据,再要求对方以坐支现金的形式开具现金收据进行扣款。没有大量的外部转账取证,很难找出这些业务。

7.对单位在建工程或福利费等非应税项目,不转出进项税。

8.流动资产损失经税务核定后直接记为营业外支出,涉及增值税的部分不得转出作为进项税。

9.报销不属于自己单位的费用。

10.盘盈的固定资产和流动资产不作为损益处理。

2.簿记过程

一般来说,深圳公司注册和开户流程如下:

取得原始凭证→编制会计凭证→根据编制好的会计凭证登记明细账→月末汇总科目→登记总账→核对总账、明细账→编制会计报表→纳税申报→申报完成后打印申报表备案。

那么,具体怎么做呢?应该注意什么?

1.填写记账凭证。

第一件事是根据原始凭证或原始凭证汇总表填写记账凭证。这个没什么好说的,只要遵循“有贷必有贷,有贷必平”的原则,每次发生都可以做个笔记,或者月底完成记账。

2.银行对账单。

企业应至少每月与银行核对一次账面余额。书中规定我们应该在月底检查,但我会在这里告诉你。现实中很多情况下,业务会发生在月末的最后一天,所以银行对账单当天甚至第二天都无法及时打出来,所以最好在月初的时候到银行打印对账单,然后核对。

检查现金和银行存款的详细信息。货币资金是企业最容易出现问题的资产。因此,企业每个月都要认真核对每笔货款的进出口记录。打印出银行对账单,与企业银行明细账认真核对,不符及时处理。在准备银行对帐单的情况下,确保银行帐户的准确性。

3.准备会计报表。

企业会计报表主要包括四种报表,除了资产负债表和利润表,还有利润分配表和现金流量表。但是,利润分配表只需要在年底编制,因为只有在年底企业才会分配利润。

4.计算税收和纳税申报单。

以前的工作基本都是为纳税申报做准备,因为税务机关只能在纳税申报后对企业征税。但是,传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,并不是税务机关征税的依据。企业应根据申报的税种不同,填写并申报相应的纳税申报表。

这里强调一下,注意纳税时间!企业应根据自身经营性质确定税种和税率,并按当地税务机关要求的申报方式按时申报。纳税申报成功后,应及时打印完税证明,取得完税证明后才能完成一个月的会计工作。

5.灌装订单。

(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填写会计凭证。

(2)根据记账凭证登记现金簿和存款日记账。

(3)根据记账凭证登记明细账。

(4)根据记账凭证汇总,编制科目汇总表。

(5)根据账户汇总表登记总账。

(6)期末根据总账、明细账编制资产负债表、利润表等财务报表。

6.开发票。

仔细核对开票信息,如公司名称、税号、银行账号、商品名称、单价、数量、总金额、税额等。,确保信息核对正确,发票打印认真,无串号、模糊或涂改现象。会计人员应在每月20日前后开始核实当月发票税额,尽快完成应开票业务。所以,如果企业需要对方给其开具发票,就要尽快联系,不要等到月底再和对方协商。此外,当月开具的发票记录在当月。

7.认证发票(或在线检查)。

只有进项发票通过税务机关的认证审核或者网上查过,才能进行抵扣,也就是我们通常所说的认证。目前,专用发票的认证一般是通过网上核对进行自认证,单位内未通过自认证的应到税务机关或中介机构进行认证。提前和卖家沟通好,早点邮寄两份专用发票。月底事情多,税务局的网络容易出现故障。因此,如果你不能被认证,产生的税收金额将不值得损失。因此,企业会计应及时进行认证,以确定当月的进项税额。当企业每个月的进项发票较多时,通常不会在一个月内对所有发票进行认证,而是有选择地对部分发票进行认证。发票应在填写之日起360天内得到认证。

8、结账、装订书籍。

月末结账前注意提取折旧。如果新企业的开办费全部转入第一个月的费用。折旧分录是借用管理费用或制造费用的累计折旧。折旧额按固定资产原值、净值和使用年限计算。

在月底,税金和附加将被累积。还有城建税、教育费附加等。具体项目由主管税务机关确定。结账后,我们可以把它们装订成账簿。注意不要扰乱秩序。

注意:

(1)月末认证(进项税)(网上核对可在申报前完成);月税(销项税)。

(2)报税时注意时间,不要迟报税。

(3)现金一般从“基本存款账户”支取,一般规定不能从结算账户支取现金,除非有特殊情况。


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